Quản Lý Doanh Nghiệp Từ Xa Nhờ WEONE

WEONE là hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý công việc từ xa hiệu quả

Tại sao doanh nghiệp nên làm việc từ xa?

Trong một nghiên cứu bởi Nicholas Bloom (Giáo sư kinh tế William Eberle tại Đại học Stanford) và James Liang (đồng sáng lập của trang web du lịch Trung Quốc Ctrip), các nhân viên làm việc tại nhà hạnh phúc hơn, ít có khả năng nghỉ việc hơn và năng suất làm việc cao hơn so với các nhân viên làm việc tại văn phòng. 

Không chỉ vậy, theo kết quả nghiên cứu ước tính, các doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc từ xa sẽ tiết kiệm được $2,500 (tương đương ~60 triệu VNĐ) chi phí trang thiết bị và nội thất tại văn phòng cho mỗi nhân viên hàng năm.

Mặt khác, làm việc từ xa cũng là hành động cần thiết ở thời điểm hiện nay trước sự xuất hiện của đại dịch Covid-19. Covid-19 không chỉ làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh mà còn là mối đe dọa đến sức khỏe và tính mạng của nhân viên khi nó có nguy cơ lây nhiễm cao tại các địa điểm tập trung đông người như môi trường văn phòng.

Làm thế nào để quản lý và vận hành doanh nghiệp từ xa hiệu quả?

Một doanh nghiệp nếu muốn tổ chức công tác làm việc từ xa hiệu quả thì cần phải thông minh trong việc lựa chọn ứng dụng phần mềm sử dụng trong quản lý doanh nghiệp giai đoạn này. Thay vì sử dụng nhiều phần mềm cùng một lúc và mỗi phòng ban lại áp dụng một phần mềm riêng thì những nền tảng cung cấp một hệ thống xử lý toàn diện được khuyến khích hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý và điều hành công việc giúp gì cho doanh nghiệp

WEONE là một hệ thống vận hành doanh nghiệp tự động, cung cấp một giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc. Với WEONE, doanh nghiệp có thể: tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, giảm thiểu những thủ tục hành chính không cần thiết, kiểm soát hoạt động của toàn bộ hệ thống dễ dàng,… đáp ứng được nhu cầu của cả nhà quản lý và nhân viên trong quá trình làm việc từ xa

Yêu cầu của các nhà quản lý đối với hệ thống quản lý doanh nghiệp từ xa

Quản lý công việc chủ động 24/7

WEONE cho phép nhà quản lý thiết lập và quản lý toàn bộ quy trình vận hành

Với tiêu chí giúp người dùng bao quát được toàn bộ công việc, WEONE cho phép các nhà quản lý setup một quy trình làm việc khép kín từ bước tiếp nhận thông tin, giám sát tiến độ công việc đến cập nhật báo cáo,… từ đó theo sát được hiệu suất làm việc của từng nhân sự trong hệ thống và đưa ra phương án điều chỉnh hợp lý khi cần thiết, giúp nâng cao chất lượng bộ máy vận hành của doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm: Nhân viên sợ công nghệ: Doanh nghiệp cần làm gì?

Tiết kiệm chi phí vận hành

Làm việc từ xa luôn được biết đến là một phương pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành nhờ giảm thiểu được những chi phí về mặt bằng, trang thiết bị, điện,… Với WEONE, ngoài những chi phí kể trên doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm đến 30% chi phí vận hành do mọi tài liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ trên nền tảng số nên không tốn không gian lưu trữ và bảo tồn tư liệu. 

Phê duyệt yêu cầu nhanh chóng

Khi làm việc từ xa, nhân viên không thể gặp trực tiếp người quản lý của mình để xin phê duyệt đề nghị, hợp đồng như trước. Do đó, hệ thống quản lý từ xa cần phải đáp ứng được việc người quản lý có thể tiếp nhận và phê duyệt kịp thời đề nghị từ nhân viên của mình ngay trên hệ thống online, tránh khiến công việc bị đình trệ do yêu cầu chưa được xử lý. WEONE cho phép nhà quản lý nhận thông tin về yêu cầu trình ký tức thì, thực hiện ký số, phê duyệt nhanh chóng mà không bị giới hạn dù đang ở đâu.

Mong muốn của nhân viên đối với hệ thống quản lý doanh nghiệp từ xa

Tiết kiệm thời gian

WEONE giúp nhân viên tiết kiệm nhiều thời gian hơn

So với việc phải bỏ ra hàng giờ để tìm kiếm những tài liệu bản cứng như trước, giờ đây nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin, tài liệu trên kho lưu trữ của WEONE chỉ với một click chuột. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể chia sẻ tài liệu này cho các nhân sự thuộc bộ phận khác khi cần, từ đó gia tăng tính kết nối của các phòng ban trong công ty.

Nâng cao hiệu suất công việc

WEONE giúp cắt giảm đến 90% thủ tục hành chính không cần thiết nhờ đó nhân viên có thể tập trung làm những công việc khác thay vì tốn thời gian xử lý những quy trình thủ tục rườm rà không cần thiết. 

Đề nghị được phê duyệt nhanh chóng

Cũng giống như các lãnh đạo, không nhân viên nào mong muốn luồng công việc bị gián đoạn do không gặp được sếp để xin phê duyệt trình ký. Vì vậy, tính năng phê duyệt nhanh chóng trên hệ thống online của WEONE cũng là mong muốn chung không chỉ của cấp lãnh đạo mà của cả nhân viên trong công ty.

Để triển khai làm việc từ xa nhanh chóng, ổn định và tăng trưởng nhanh từ mô hình làm việc từ xa, hãy bắt đầu ứng dụng WEONE vào doanh nghiệp ngay hôm nay. Liên hệ ngay FSI theo hotline để được tư vấn thêm về WEONE: 0904 805 255

Tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp bạn đều có thể làm việc online và tương tác với nhau dù ở bất kỳ đâu. Bạn thậm chí có thể xử lý công việc ngay trên thiết bị di động của mình.