Phần mềm quản lý lưu trữ
tài liệu điện tử dành cho
chính phủ điện tử

Giải pháp công nghệ nằm trong hệ sinh thái sản phẩm chuyển đổi số lấy dữ liệu làm trung tâm từ FSI
Hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu điện tử tập trung, tìm kiếm văn bản nhanh chóng với khả năng bảo mật đa lớp

LỢI ÍCH NỔI BẬT

TĂNG 21% HIỆU SUẤT LÀM VIỆC

Cho toàn cơ quan nhờ quản lý và khai thác kho tài liệu số tập trung, cho phép nhân sự truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi và cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa

TIẾT KIỆM 40% THỜI GIAN LÀM VIỆC

Cho mỗi nhân sự khỏi các tác vụ tìm kiếm tài liệu thủ công nhờ tính năng tìm kiếm nhanh chóng, chính xác và tiện lợi của DAS

TIẾT KIỆM KHÔNG GIAN LƯU TRỮ TÀI LIỆU

Nhờ số hóa tài liệu và lưu trữ trên kho điện tử, cơ quan không cần đầu tư mở rộng thêm hệ thống kho và trang thiết bị lưu trữ tài liệu vật lý

TIẾT KIỆM CHI PHÍ BẢO QUẢN TÀI LIỆU VẬT LÝ

Nhờ tăng cường sử dụng các tài liệu điện tử thay vì tài liệu vật lý, giúp các văn bản cứng được lưu trữ trong tình trạng tốt hơn, tránh ẩm mốc, rách hỏng, hao mòn

TÍNH NĂNG DAS

Thiết lập kho lưu trữ
tài liệu số tập trung

Tìm kiếm tài liệu
nhanh chóng và dễ dàng

Chia sẻ tài liệu
linh hoạt và an toàn

Thống kê chi tiết
và trực quan

ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI

Công nghệ tiên tiến

Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu

Khả năng tùy biến mạnh mẽ

Theo yêu cầu của Bộ, ban, ngành nhờ năng lực làm chủ hoàn toàn công nghệ và sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực chuyển đổi số

Tối ưu cho người dùng Việt

Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời

Chức năng phần mềm tuân thủ tiêu chuẩn Chính phủ

Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” và ISO 16175-2:2011 về “Hướng dẫn và tiêu chuẩn chức năng đối với hệ thống quản lý hồ sơ số”

Dữ liệu thông tin đầu vào đáp ứng quy định Nhà nước

Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)

KHÁCH HÀNG

0 +
Khách hàng đồng hành
và tin tưởng
0 ,000,000+
Trang tài liệu được
số hóa
0 +
Terabyte dữ liệu được
số hóa và lưu trữ
0 ,000,000+
Trường dữ liệu được
số hóa và tạo lập

Ý KIẾN KHÁCH HÀNG

Nhờ có dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, các thông tin về hồ sơ nhập khẩu và vận đơn của chúng tôi được lưu trữ hệ thống hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.

Bà Chu Thu Hà

Trưởng phòng Bán hàng DB Schenker

Các tài liệu của hội đều là các tài liệu cổ có giá trị lịch sử cao nhưng khá cũ. Hội đã sử dụng dịch vụ số hoá của FSI để lưu giữ những tài liệu quan trọng này. Nhìn chung hội rất hài lòng với dịch vụ của FSI, các bạn rất nhiệt tình, công việc triển khai nhanh chóng, chất lượng bản scan thì rất đẹp hơn cả mong đợi. Đặc biệt là sau khi nhận lại bản gốc thì vẫn còn nguyên vẹn.

Bà Nguyễn Phương Mai

Phó chủ tịch Hội quốc tế ngữ Việt Nam

Tôi đánh giá dịch vụ scan tài liệu của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn.

Đại diện công ty

Công ty TNHH nước giải khát PepsiCo

ĐỐI TÁC

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ VỀ
GIẢI PHÁP SỐ HÓA VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TỪ FSI