Phần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử dành cho chính phủ điện tử
Giải pháp công nghệ nằm trong hệ sinh thái sản phẩm chuyển đổi số lấy dữ liệu làm trung tâm từ FSI
Hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu điện tử tập trung, tìm kiếm văn bản nhanh chóng với khả năng bảo mật đa lớp
LỢI ÍCH NỔI BẬT
Cho toàn cơ quan nhờ quản lý và khai thác kho tài liệu số tập trung, cho phép nhân sự truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi và cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa
Cho mỗi nhân sự khỏi các tác vụ tìm kiếm tài liệu thủ công nhờ tính năng tìm kiếm nhanh chóng, chính xác và tiện lợi của DAS
Nhờ số hóa tài liệu và lưu trữ trên kho điện tử, cơ quan không cần đầu tư mở rộng thêm hệ thống kho và trang thiết bị lưu trữ tài liệu vật lý
Nhờ tăng cường sử dụng các tài liệu điện tử thay vì tài liệu vật lý, giúp các văn bản cứng được lưu trữ trong tình trạng tốt hơn, tránh ẩm mốc, rách hỏng, hao mòn
TÍNH NĂNG DAS
Thiết lập kho lưu trữ tài liệu số tập trung
- Thu nhận tài liệu
- Lưu trữ tài liệu
- Thiết lập kho tài liệu điện tử
- Thiết lập kho 3D trên hệ thống
- Quản lý tài liệu cá nhân
Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng và dễ dàng
- Tìm kiếm theo từ khoá
- Tìm kiếm toàn văn
- Tìm kiếm nâng cao
Chia sẻ tài liệu linh hoạt và an toàn
- Phân quyền chi tiết cho người dùng
- Đặt mật khẩu 2 lớp
- Quản lý mượn trả tài liệu
- Bảo mật tuyệt đối
Thống kê chi tiết và trực quan
- Thống kê số lượng & dung lượng tài liệu
- Thống kê loại tài liệu
- Thống kê người dùng
- Thống kê tình trạng sử dụng tài liệu
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI
- CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN
- KHẢ NĂNG TÙY BIẾN MẠNH MẼ
- TỐI ƯU CHO NGƯỜI DÙNG VIỆT
- Chức năng tuân thủ tiêu chuẩn Chính phủ
- Dữ liệu thông tin đầu vào đáp ứng quy định Nhà nước
Công nghệ tiên tiến
Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu
Khả năng tùy biến mạnh mẽ
Theo yêu cầu của Bộ, ban, ngành nhờ năng lực làm chủ hoàn toàn công nghệ và sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực chuyển đổi số
Tối ưu cho người dùng Việt
Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời
Chức năng phần mềm tuân thủ tiêu chuẩn Chính phủ
Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” và ISO 16175-2:2011 về “Hướng dẫn và tiêu chuẩn chức năng đối với hệ thống quản lý hồ sơ số”
Dữ liệu thông tin đầu vào đáp ứng quy định Nhà nước
Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)