Số hóa hình ảnh là một quá trình cần thiết đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hiện nay. Quá trình này giúp doanh nghiệp lưu trữ, quản lý và sử dụng hình ảnh hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đầy đủ các khái niệm, công nghệ, công cụ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện số hóa hình ảnh tại doanh nghiệp.

Số hóa hình ảnh là gì?

Số hóa hình ảnh là quá trình chuyển đổi các hình ảnh lưu trữ vật lý truyền thống sang các dạng hình ảnh kỹ thuật số lưu trữ trên các nền tảng internet hay hệ thống điện tử. 

Thông qua giải pháp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được không gian lưu trữ các bản cứng, đồng thời bảo quản hình ảnh tốt hơn, giúp gia tăng thời gian sử dụng của các tư liệu quan trọng hoặc dễ dàng khôi phục khi xảy ra sự cố.

Việc số hóa hình ảnh dần trở nên phổ biến với nhiều người dùng trong đó có cả các tổ chức, doanh nghiệp lớn
Việc số hóa hình ảnh dần trở nên phổ biến với nhiều người dùng trong đó có cả các tổ chức, doanh nghiệp lớn

Các công nghệ số hóa hình ảnh

Hiện nay có hai công nghệ chính mà doanh nghiệp cần biết:

  • Số hóa theo dòng (stream scanning): Lấy mẫu hình ảnh theo từng dòng, từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
  • Số hóa theo điểm (point scanning): Lấy mẫu hình ảnh theo từng điểm ảnh, từ trái sang phải, từ trên xuống dưới.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, số hóa theo dòng thường được sử dụng để số hóa các hình ảnh có kích thước lớn, chẳng hạn như ảnh chụp toàn cảnh hoặc ảnh chụp bản đồ. Số hóa theo điểm thường được sử dụng để số hóa các hình ảnh có kích thước nhỏ, chẳng hạn như ảnh chụp ID hoặc ảnh chụp tài liệu.

Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc phương án sử dụng công nghệ số hóa phù hợp với nhu cầu, hình ảnh của đơn vị mình.

Số hóa theo điểm và số hóa theo dòng là hai công nghệ số hóa phổ biến cho hình ảnh hiện nay
Số hóa theo điểm và số hóa theo dòng là hai công nghệ số hóa phổ biến cho hình ảnh hiện nay

Các công cụ và phần mềm cần thiết

Để số hóa hình ảnh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các công cụ và phần mềm sau:

  • Máy quét hình ảnh: Máy quét (máy scan) là thiết bị chính được sử dụng để số hóa các hình ảnh. Có nhiều loại máy quét khác nhau trên thị trường, với các tính năng và giá cả khác nhau. Doanh nghiệp cần lựa chọn máy quét phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
  • Phần mềm quét hình ảnh: Phần mềm quét hình ảnh được sử dụng để điều khiển máy quét và xử lý hình ảnh sau khi quét. Có nhiều phần mềm quét hình ảnh miễn phí và trả phí trên thị trường. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với tính chất của dự án và nhu cầu của mình.
Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng máy scan màu chuyên dụng hoặc phần mềm quét hình ảnh để tạo ra các hình ảnh được số hóa
Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng máy scan màu chuyên dụng hoặc phần mềm quét hình ảnh để tạo ra các hình ảnh được số hóa

Quy trình thực hiện số hóa hình ảnh

Một quy trình thực hiện số hóa hình ảnh chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:

  1. Chuẩn bị hình ảnh: Làm sạch hình ảnh, loại bỏ các vết bẩn, vết nhăn hoặc các vật thể lạ.
  2. Chọn máy quét phù hợp: Xác định loại hình ảnh cần số hóa, kích thước hình ảnh và ngân sách để lựa chọn máy quét phù hợp.
  3. Lắp đặt máy quét: Lắp đặt máy quét theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
  4. Cài đặt phần mềm quét hình ảnh: Cài đặt phần mềm quét hình ảnh và cấu hình các cài đặt cần thiết.
  5. Thực hiện quá trình quét hình ảnh: Thực hiện quá trình quét hình ảnh theo hướng dẫn của phần mềm quét hình ảnh.
  6. Xử lý hình ảnh: Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh để chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét, chẳng hạn như cắt ảnh, xoay ảnh, điều chỉnh màu sắc, v.v.
Để số hóa các hình ảnh hiệu quả, tiết kiệm, doanh nghiệp tuân thủ một quy trình số hóa chuyên nghiệp
Để số hóa các hình ảnh hiệu quả, tiết kiệm, doanh nghiệp tuân thủ một quy trình số hóa chuyên nghiệp
Xem thêm >>>> Giải pháp số hóa dữ liệu tối ưu chi phí cho doanh nghiệp <<<< 

Một số lưu ý và thủ thuật để số hóa hình ảnh hiệu quả nhất

Để triển khai hiệu quả nhất, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Chọn máy quét có độ phân giải cao: Độ phân giải cao sẽ giúp tạo ra hình ảnh kỹ thuật số có chất lượng cao.
  • Sử dụng đèn chiếu sáng tốt: Đèn chiếu sáng tốt sẽ giúp hình ảnh rõ nét và chân thực hơn.
  • Tối ưu hóa cài đặt máy quét: Cài đặt máy quét phù hợp với loại hình ảnh cần số hóa.
  • Chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét: Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh để chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét để cải thiện chất lượng hình ảnh.

Triển khai số hóa tài liệu doanh nghiệp song song với số hóa hình ảnh để đem lại hiệu quả tối ưu

Nhờ triển khai số hóa hình ảnh, doanh nghiệp sẽ thu được các file dữ liệu, hình ảnh kỹ thuật số, dễ dàng lưu trữ và truy cập trên hệ thống điện tử. Tuy nhiên, bên cạnh các hình ảnh, tại doanh nghiệp còn tồn tại vô vàn các tài liệu giấy cần được chuyển đổi sang dạng dữ liệu số, nhằm đồng bộ tất cả hình ảnh và tài liệu, thuận tiện cho việc tra cứu, sử dụng và chia sẻ trên cùng một hệ thống, khắc phục tình trạng thiếu nhất quán, như ảnh xem trên máy, giấy tờ cầm tay…

Để đảm bảo công tác số hóa tài liệu đạt chất lượng tốt nhất với chi phí và thời gian triển khai tối ưu, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các dịch vụ số hóa tài liệu từ những đơn vị uy tín trên thị trường hiện nay.

Với hơn 16 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các dự án công nghệ cao, FSI là đơn vị cung cấp giải pháp số hoá tài liệu chuyên nghiệp với năng lực top 1 thị trường, đem tới giải pháp tổng thể về thiết bị, công nghệ, nhân sự và dịch vụ số hóa cho doanh nghiệp.

Khi lựa chọn số hóa hồ sơ, tài liệu cùng FSI, thông qua ứng dụng các công nghệ số hóa tiên tiến, doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển đổi tài liệu bản cứng sang dạng điện tử, với chi phí và thời gian, nhân lực triển khai tiết kiệm hơn 50% so với phương thức thủ công.

FSI được hàng ngàn khách hàng công nhận về năng lực số hóa top 1 tại thị trường Việt Nam
FSI được hàng ngàn khách hàng công nhận về năng lực số hóa top 1 tại thị trường Việt Nam

Đồng thời, với vị thế của nhà phân phối độc quyền và chính thức các thiết bị số hóa chuyên dụng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới như Plustek, Kodak, Contex, Rowe, Cannon, HP, Qidenus, Fujitsu…, dịch vụ số hóa của FSI giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị, song song với đảm bảo chất lượng dự án, độ chính xác của bản quét hình ảnh ở mức cao nhất (99,99%). 

Bên cạnh đó, nhờ sở hữu đội ngũ nhân sự hơn 100 chuyên gia công nghệ đầu ngành, 3500 cộng tác viên số hóa được đào tạo bài bản cùng năng lực bảo mật thông tin đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015, FSI là đơn vị được tin tưởng bởi hơn 1500 khách hàng doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong các dự án số hoá quy mô lớn, yêu cầu bảo mật cao.

Tổng kết, số hóa hình ảnh là một quá trình chuyển đổi quan trọng đối với các doanh nghiệp. Quá trình này giúp doanh nghiệp lưu giữ, bảo quản và tận dụng các hình ảnh hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, để cải thiện năng lực vận hành, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc tiến hành số hóa tài liệu song song với số hóa hình ảnh, nhằm đồng bộ các dữ liệu trên cùng hệ thống điện tử.