Theo báo cáo “Thực trạng chuyển đổi kinh doanh số năm 2018” của IDG (Mỹ), 55% số startup hiện nay đã sử dụng công nghệ số để vận hành doanh nghiệp hiệu quả, so với 38% doanh nghiệp truyền thống, giúp họ có thể tăng doanh thu đến 34%. Vậy những công nghệ số được nhắc đến ở đây là gì?
Đối với hoạt động tài chính – kế toán
Ứng dụng quản lý tài chính – kế toán cho phép hiển thị và quản lý minh bạch hoạt động tài chính của doanh nghiệp
Sự hiện diện của công nghệ số được gói gọn trong những ứng dụng, phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán hiệu quả. Ứng dụng kế toán online cho phép lưu trữ dữ liệu, quản lý tập trung và tự động hóa tác nghiệp Thủ kho, Thủ quỹ với Kế toán cũng như quy trình phê duyệt đơn hàng với bộ phận kinh doanh.
Thậm chí một số ứng dụng còn được tích hợp hóa đơn điện tử giúp thay thế hoàn toàn cách lưu trữ vật lý trước đây. Hóa đơn điện tử sử dụng công nghệ blockchain thay thế hóa đơn giấy giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 90% chi phí, thời gian đồng thời tính bảo mật, an toàn được nâng cao.
Đối với hoạt động quản trị nhân sự
Hoạt động quản lý nhân sự hiệu quả hơn nhờ các phần mềm nghiệp vụ quản trị nhân sự
Nhờ có công nghệ, hoạt động quản trị nhân sự, quản lý nguồn nhân lực được nâng lên tầm cao mới, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý nhân sự HRM giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ quản trị nhân sự bao gồm: Hoạch định nguồn nhân lực, Tuyển dụng, Quản lý hồ sơ, Quản lý hợp đồng lao động, Quản lý đào tạo, Đánh giá, Chấm công, Quản lý thời gian, Tính lương, Bảo hiểm, Khen thưởng, Kỷ luật, Giải quyết nghỉ việc, Quản lý tài sản, Quản lý công tác phí,…
Đặc biệt ứng dụng tuyển dụng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm 22% chi phí tuyển dụng và tăng hơn 52% năng suất làm việc nhờ vào tự động hóa quy trình tuyển dụng.
Đối với hoạt động quản lý kinh doanh – quản lý dự án
Theo sát mọi tiến độ của dự án hơn với ứng dụng quản lý dự án
Xem thêm >> Thực trạng và xu hướng chuyển đổi số tại Việt Nam <<
Ứng dụng quản lý kinh doanh cho phép nhân viên chủ động cập nhật báo cáo tình trạng khách hàng, hợp đồng, dự án,… Thông tin dữ liệu đầy đủ, kịp thời giúp bản thân nhân viên kinh doanh có thể đo đếm được tình trạng mục tiêu, kế hoạch của mình, giúp ban lãnh đạo kinh doanh hoạch định, giám sát, đưa ra công tác điều hành, ra quyết định nhanh, kịp thời.
Ứng dụng quản lý dự án có thể bao gồm nhiều nghiệp vụ đi kèm. Có thể đơn giản như nhận yêu cầu triển khai, chỉ định PM quản lý dự án…. hoặc phức tạp hơn như: lên dự toán, hiệu xuất triển khai trên định mức, hiệu quả triển khai trên dự toán giúp lãnh đạo theo dõi, quản lý được nguồn lực, tiến độ, chi phí liên quan đến dự án
Đối với hoạt động quản lý, điều hành chung
Nhân viên và lãnh đạo chủ động hơn khi cập nhật tình hình và tiến độ công việc
Sẽ thật thiếu sót nếu không đề cập đến những công nghệ hỗ trợ hoạt động quản trị doanh nghiệp chung hay điều hành công việc:
Phần mềm quản lý công việc: Giúp quản lý giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá công việc, dự án mọi lúc, mọi nơi. Nhờ có phần mềm quản lý công việc, doanh nghiệp không chỉ có lợi ích về hiệu quả công việc mà còn giúp tối ưu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ: Doanh nghiệp có thể tạo các chuyên mục cho tài liệu, soạn thảo lưu trữ tài liệu trực tiếp, phân quyền cho người sử dụng tài liệu hay bình luận, góp ý, đóng góp. Và quan trọng hơn cả là nhân viên có thể tìm kiếm, tra cứu tài liệu ở bất cứ đâu ngay trên điện thoại di động.
Phần mềm quản lý phòng họp: Nhờ có công nghệ này mà các thành viên có thể đặt phòng tức thời và tránh tình trạng đăng ký trùng phòng họp
Phần mềm họp trực tuyến: Cho phép tổ chức các cuộc họp online nhanh chóng, khắc phục những hạn chế về không gian và thời gian họp. Các ứng dụng họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian – chi phí đi lại và đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp vận hành theo phương thức làm việc từ xa hay công ty đa quốc gia, công ty có nhiều chi nhánh. Đây được coi là một trong những công cụ giao tiếp trực tuyến không thể thiếu của doanh nghiệp trong thời đại mới.
Nghe thì có vẻ khá phức tạp, nhưng nếu có một phần mềm hay hệ thống duy nhất tích hợp tất cả các phần mềm trên thì sao? Doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí lại vẫn đảm bảo tất cả hoạt động kết nối với nhau trong 1 vòng tròn khép kín.
L-IONE là hệ thống phần mềm phục vụ chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Hệ thống quản trị và điều hành doanh nghiệp L-IONE chính là ứng dụng mà mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm. Nó đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về một hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp đầy đủ các tính năng: quản lý hoạt động tài chính – kế toán, kinh doanh, dự án, nhân sự, quản trị điều hành,… của doanh nghiệp. Nhờ đó giúp doanh nghiệp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm 50% chi phí và tiết kiệm thời gian đáng kể. Đồng thời có thể quản lý công việc chủ động, hiệu quả hơn.
Tìm hiểu chi tiết hơn về L-IONE: Tại đây
Để được tư vấn chi tiết hơn về L-IONE, liên hệ ngay:
Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI.
Website: www.fsivietnam.com.vn – www.fsivietnam.vn
Hotline: 0904 805 255
