DasPhần mềm quản lý lưu trữ tài liệu điện tử dành cho chính phủ điện tử
Giải pháp công nghệ nằm trong hệ sinh thái sản phẩm chuyển đổi số lấy dữ liệu làm trung tâm từ FSI
Hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập kho lưu trữ tài liệu điện tử tập trung, tìm kiếm văn bản nhanh chóng với khả năng bảo mật đa lớp
LỢI ÍCH NỔI BẬT
Cho toàn cơ quan nhờ quản lý và khai thác kho tài liệu số tập trung, cho phép nhân sự truy cập tài liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi và cải thiện khả năng làm việc linh hoạt từ xa
Cho mỗi nhân sự khỏi các tác vụ tìm kiếm tài liệu thủ công nhờ tính năng tìm kiếm nhanh chóng, chính xác và tiện lợi của DAS
Nhờ số hóa tài liệu và lưu trữ trên kho điện tử, cơ quan không cần đầu tư mở rộng thêm hệ thống kho và trang thiết bị lưu trữ tài liệu vật lý
Nhờ tăng cường sử dụng các tài liệu điện tử thay vì tài liệu vật lý, giúp các văn bản cứng được lưu trữ trong tình trạng tốt hơn, tránh ẩm mốc, rách hỏng, hao mòn
TÍNH NĂNG DAS
- Thu nhận tài liệu
- Lưu trữ tài liệu
- Thiết lập kho tài liệu điện tử
- Thiết lập kho 3D trên hệ thống
- Quản lý tài liệu cá nhân
- Tìm kiếm theo từ khoá
- Tìm kiếm toàn văn
- Tìm kiếm nâng cao
- Phân quyền chi tiết cho người dùng
- Đặt mật khẩu 2 lớp
- Quản lý mượn trả tài liệu
- Bảo mật tuyệt đối
- Thống kê số lượng & dung lượng tài liệu
- Thống kê loại tài liệu
- Thống kê người dùng
- Thống kê tình trạng sử dụng tài liệu
ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI
Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu
Theo yêu cầu của Bộ, ban, ngành nhờ năng lực làm chủ hoàn toàn công nghệ và sở hữu đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực chuyển đổi số
Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời
Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và ISO 16175-2:2011
Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)
Khách hàng
Nhờ có dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, các thông tin về hồ sơ nhập khẩu và vận đơn của chúng tôi được lưu trữ hệ thống hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.
Bà Chu Thu Hà
Trưởng phòng Bán hàng DB Schenker
Các tài liệu của hội đều là các tài liệu cổ có giá trị lịch sử cao nhưng khá cũ. Hội đã sử dụng dịch vụ số hoá của FSI để lưu giữ những tài liệu quan trọng này. Nhìn chung hội rất hài lòng với dịch vụ của FSI, các bạn rất nhiệt tình, công việc triển khai nhanh chóng, chất lượng bản scan thì rất đẹp hơn cả mong đợi. Đặc biệt là sau khi nhận lại bản gốc thì vẫn còn nguyên vẹn.
Bà Nguyễn Phương Mai
Phó chủ tịch Hội quốc tế ngữ Việt Nam
Tôi đánh giá dịch vụ scan tài liệu của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn.
Đại diện công ty
Công ty TNHH nước giải khát PepsiCo
Mạng lưới đối tác
Sự phát triển của FSI song hành với mở rộng hệ thống đối tác chiến lược - các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới
