90% thông tin quan trọng tại doanh nghiệp, tổ chức được thể hiện trên giấy và được lưu trữ theo phương pháp truyền thống là để trên các giá kệ, kho lưu trữ. Để đảm bảo các tài liệu giấy quan trọng không bị hư hỏng, thất thoát theo thời gian, việc sử dụng các thiết bị máy khử trùng tài liệu là điều rất cần thiết.
Vì sao cần sử dụng máy khử trùng tài liệu?
Hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay đều đang lưu trữ tài liệu giấy trong môi trường tự nhiên, ít khi sử dụng các phương pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu. Điển hình là nhiều kho lưu trữ chưa đáp ứng yêu cầu về trang thiết bị bảo quản: máy thông khí, khử trùng, máy hút ẩm, dụng cụ vệ sinh,… làm rút ngắn tuổi thọ của tài liệu.
Không chỉ vậy, các tài liệu giấy lưu trữ lưu ngày có thể bị hư hỏng do các yếu tố khách quan như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, côn trùng, nấm mốc,…
Và còn rất nhiều nguyên nhân khác dẫn đến việc tài liệu vật lý bị hỏng hóc, thất thoát theo thời gian. Chính vì vậy, việc sử dụng các thiết bị khử trùng tài liệu chuyên dụng để bảo vệ tài liệu quan trọng trong doanh nghiệp là hoàn toàn cần thiết.
Giới thiệu máy khử trùng tài liệu chuyên dụng đến từ FSI
Với 15 năm kinh nghiệm triển khai các dự án công nghệ, chuyển đổi số, số hóa, FSI cung cấp các thiết bị số hóa tài liệu hỗ trợ doanh nghiệp đa ngành xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử tập trung, bảo mật cao, với tính chính xác của tài liệu số hóa lên tới 99,99%.
Cụ thể, FSI là nhà phân phối chính thức Hệ thống khử trùng tài liệu tự động Anoxia, có chức năng sửa chữa và dự phòng, sử dụng cho việc bảo quản lâu dài và có hệ thống các tài liệu nhờ khả năng xác định các điều kiện hoạt động và kiểm soát các thông số môi trường trong buồng xử lý, tạo môi trường thích hợp với mức oxy thấp
ANOXIA là một hệ thống khử trùng tài liệu tự động có chức năng sửa chữa và dự phòng, sử dụng cho việc xử lý lâu dài và có hệ thống các tài liệu. Hệ thống này cho phép xác định các điều kiện hoạt động và kiểm soát các thông số môi trường trong buồng xử lý, tạo môi trường thích hợp với mức oxy thấp. Anoxia có cơ chế làm việc, kiểm soát, đăng ký hoàn toàn tự động và được ấn định trước.
Hệ thống khử trùng tài liệu tự động Anoxia bao gồm: Bảng điều khiển bật tắt thiết bị; hiển thị các thông số điều trị như: nhiệt độ, áp suất, độ ẩm, mức oxy; chức năng ion hóa; cửa mở; lắp đặt khí nito; máy phát điện Nito
Lợi ích của hệ thống máy khử trùng tài liệu:
- Chống hư hại tài liệu/hiện vật: Bảo vệ tài liệu, tư liệu, hiện vật khỏi những tác nhân gây hư hỏng do mối mọt, gián, chuột,…
- Làm giảm quá trình “lão hóa” của tài liệu/hiện vật: Hệ thống khử khuẩn Anoxia giúp đảm bảo tài liệu được bảo quản ở môi trường phù hợp nhất làm giảm quá trình xuống cấp của tài liệu
- Bảo vệ môi trường và sức khỏe con người: Thay vì sử dụng hóa chất để bảo quản như nhiều phương pháp khác, Anoxia áp dụng phương pháp khử khuẩn bằng khí nitơ và nhiệt độ nên an toàn với người sử dụng và bảo vệ môi trường hơn.
Liên hệ FSI ngay hôm nay để được tư vấn cụ thể và triển khai các giải pháp chuyển đổi số phù hợp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
