Giải pháp số hóa tài liệu

Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE

1252 Views
Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể là chủ đề đã và đang được quan tâm trong thời gian gần đây và thực sự trở thành vấn đề cấp bách hàng đầu không thể thiếu đối với các tổ chức doanh nghiệp vì nó tạo ra sự khác biệt về tốc độ và tư duy vượt trội.

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE
1. Hiện trạng quản lý tài liệu tại doanh nghiệp hiện nay
90% thông tin tài liệu đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng và trên các giá kệ
Các tài liệu khó tìm kiếm tra cứu khi có nhu cầu sử dụng: Trung bình một nhân viên tốn 30-40% thời gian để tìm kiếm thông tin
67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
70% giao dịch có thể thất bại nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng, thất lạc hoặc không được chia sẻ kịp thời.
Để giải quyết các vấn đề trên các doanh nghiệp, tổ chức cần đến giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể
2. Giới thiệu chung về giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE tại FSI
Giải pháp số hóa D-IONE là nền tảng giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:
Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao
Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả
Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật
Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc
Các thành phần của số hóa tài liệu
3. Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE của FSI
Quy trình số hóa tài liệu D-IONE gồm 7 bước:
Bước 1: Thu thập tài liệu giấy
Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu
Bước 3: Quét tài liệu
Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)
- Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra
- Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra
Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự
Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hốn hợp cả hai:
- Nhập liệu tự động –áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới: D-IONE tích hợp công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng
- Nhập liệu thủ công – áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được: Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu
Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)
- Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra
- Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra
Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin
4. Lợi ích của giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE tổng thể FSI mang lại
  • Giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ tài liệu
  • Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
  • Tiết kiệm chi phí quản lý tài liệu
  • Truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, hiệu quả
  • Giúp việc bảo quản, duy trì thông tin dữ liệu được lâu hơn
  • Bảo mật thông tin an toàn
  • Khai thác tài liệu nhanh chóng, mở rộng phạm vi sử dụng nguồn tài nguyên
5. Năng lực của FSI trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể
  • Triển khai dịch vụ số hóa theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2015
  • 12 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu
  • Nhà phân phối độc quyền và chính thức hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu
  • Phần mềm số hóa tài liệu đạt giải Sao Khuê 3 năm liền 2016, 2017, 2018
  • Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm cho các bộ ngành, các tỉnh và tập đoàn
  • Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE do công ty nghiên cứu giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng
  • Đội ngũ nhân sự triển khai số hóa được đào tạo bài bản, giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm
Đăng kí ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và nhiều ưu đãi hấp dẫn: https://sohoatailieu.com/dang-ky/index.html
6. Đánh giá của khách hàng
Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam, FSI đã có kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án số hóa có quy mô lớn cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong phạm vi cả nước và nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng.
Một số khách hàng tiêu biểu của FSI có thể kể đến như:  Sở quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, Sở Tài nguyên môi trường Hà Nội, Tập đoàn Viettel, DB Schenker Việt Nam,…
Tham khảo chi tiết tại đây để lắng nghe đánh giá của khách hàng về chúng tôi: https://fsivietnam.com.vn/khach-hang.html
Đăng kí ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và nhiều ưu đãi hấp dẫn: https://sohoatailieu.com/dang-ky/index.html
Đánh giá bài viết:

Điểm trung bình: 4.8/5 (0 Lượt đánh giá)