DỊCH VỤ SCAN TÀI LIỆU CHUYÊN NGHIỆP TỪ FSI

Giải pháp scan tài liệu, văn bản, hồ sơ, sách báo, bản đồ, film ảnh… nhanh chóng và chính xác nhất theo yêu cầu, với khả năng tích hợp công nghệ 4.0 tiên tiến giúp tiết kiệm thời gian, chi phí triển khai và cải thiện hiệu suất làm việc sau scan – số hóa tài liệu cho khách hàng

Lợi ích nổi bật

Tiết kiệm
không gian lưu trữ

Lưu trữ lượng lớn tài liệu chỉ trong một ổ cứng nhỏ gọn hoặc lưu trữ trên đám mây

Cải thiện
hiệu suất làm việc

Truy cập, tìm kiếm và chia sẻ thông tin nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi

Tiết kiệm
chi phí vận hành

Giảm thiểu chi phí in ấn, kho bãi và thiết bị lưu trữ trong quá trình quản lý và sử dụng tài liệu

An toàn dữ liệu

Phân quyền, kiểm soát và bảo vệ tài liệu điện tử chặt chẽ, đồng thời, phục hồi dữ liệu dễ dàng khi có sự cố

Các loại tài liệu scan

FSI có kinh nghiệm triển khai scan đối với các tài liệu có kích cỡ phổ thông như A5 tới A0, tới các kích cỡ đặc biệt như Namecard, chuỗi dài của hóa đơn, khổ siêu lớn gấp đôi A0
A5
A4
A3
A2
A1
A0
Mọi kích thước
FSI đã thành công scan và số hóa nhiều dự án với đa dạng chủng loại tài liệu, từ các hồ sơ, văn bản hành chính tới các bản vẽ, sách báo và tài liệu đặc biệt
Hồ sơ nhân sự
Chứng từ kế toán,
hóa đơn, biên lai
Bản vẽ công trình,
bản đồ
Hồ sơ bệnh án
Hợp đồng thỏa thuận
Sách báo, tranh ảnh
Tài liệu dạy học
Tài liệu đặc biệt
Tài liệu cũ cổ, có
giá trị lịch sử cao

Quy trình triển khai
Dịch vụ scan tài liệu

05
Bước
1
Nhận bàn giao tài liệu
2
Chuẩn bị tài liệu
3
Phân loại & scan tài liệu
4
Kiểm tra chất lượng
5
Đóng gói & bàn giao
tài liệu

Hình thức triển khai

Onsite

Triển khai số hóa tại văn phòng khách hàng hoặc địa điểm khách hàng chỉ định

Offsite

Triển khai số hóa tại các trung tâm triển khai số hóa của FSI

Triển khai số hóa tài liệu cùng FSI

Những con số ấn tượng

0 +
Khách hàng đồng hành và tin tưởng
0 +
Trang tài liệu đã được số hóa
0 +
Terabyte dữ liệu được số hóa & lưu trữ
0 +
Trường dữ liệu được số hóa và tạo lập

Lí do lựa chọn

Tối ưu chi phí và thời gian triển khai

Tiết kiệm 50-80% thời gian, chi phí và nhân lực triển khai nhờ công nghệ hiện đại, quy trình chuyên nghiệp, thiết bị độc quyền và nhân sự giàu kinh nghiệm triển khai

Đội ngũ chuyên nghiệp

Hơn 100 quản lý triển khai giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm và hơn 3500 nhân sự triển khai số hóa được đào tạo bài bản

Khả năng xử lý không giới hạn

Scan tài liệu số lượng lớn, lên tới hàng triệu trang với tốc độ xử lý nhanh

Thiết bị số hóa tiên tiến

Phân phối độc quyền và chính thức các máy scan chuyên dụng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới

Chất lượng cao nhất

Đảm bảo độ chính xác và độ sắc nét của tài liệu scan ở mức cao nhất

Bảo toàn nguyên vẹn tài liệu gốc

Đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu gốc, kể cả các tài liệu cũ, cổ, giá trị lịch sử cao

Bảo mật dữ liệu

Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Triển khai scan tài liệu cùng FSI

Khách hàng

Nhờ có dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, các thông tin về hồ sơ nhập khẩu và vận đơn của chúng tôi được lưu trữ hệ thống hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.

Bà Chu Thu Hà

Trưởng phòng Bán hàng DB Schenker

Các tài liệu của hội đều là các tài liệu cổ có giá trị lịch sử cao nhưng khá cũ. Hội đã sử dụng dịch vụ số hoá của FSI để lưu giữ những tài liệu quan trọng này. Nhìn chung hội rất hài lòng với dịch vụ của FSI, các bạn rất nhiệt tình, công việc triển khai nhanh chóng, chất lượng bản scan thì rất đẹp hơn cả mong đợi. Đặc biệt là sau khi nhận lại bản gốc thì vẫn còn nguyên vẹn.

Bà Nguyễn Phương Mai

Phó chủ tịch Hội quốc tế ngữ Việt Nam

Tôi đánh giá dịch vụ scan tài liệu của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn.

Đại diện công ty

Công ty TNHH nước giải khát PepsiCo

CÂU CHUYỆN KHÁCH HÀNG

Lắng nghe câu chuyện thành công từ 1500+ khách hàng đã tin tưởng đồng hành và số hóa toàn diện cùng FSI

Chia sẻ bài toán của bạn với FSI
và thiết lập những yêu cầu cụ thể cho dự án số hóa