GIẢI PHÁP SỐ HÓA TÀI LIỆU TỔNG THỂ TỪ FSI

Giải pháp giúp tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi các dạng tài liệu truyền thống như văn bản viết tay, bản in trên giấy, với nhiều định dạng và kích thước khác nhau thành dạng dữ liệu điện tử, tạo lập nên những cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ
Số hoá đa dạng
Độ chính xác cao
Bảo mật dữ liệu
Quy trình chuyên nghiệp

Lợi ích nổi bật

Tiết kiệm
các nguồn lực

Loại bỏ lãng phí về không gian, thời gian, ngân sách và nhân sự trong công tác lưu trữ, quản lý tài liệu

Cải thiện
hiệu suất làm việc

Truy cập, tìm kiếm và chia sẻ thông tin nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi

Cải thiện
trải nghiệm khách hàng

Phản hồi và xử lý tức thời các yêu cầu của khách hàng trên môi trường số

An toàn dữ liệu

Phân quyền, kiểm soát và bảo vệ dữ liệu điện tử chặt chẽ, đồng thời, phục hồi dữ liệu dễ dàng khi có sự cố

Nền tảng Chuyển đổi số thành công

Tạo lập cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung, sẵn sàng cho các giai đoạn triển khai tiếp theo của lộ trình chuyển đổi số lấy dữ liệu làm trung tâm

Tư vấn về giải pháp số hóa tài liệu

Mô hình triển khai

FSI cung cấp giải pháp số hóa tài liệu tổng thể với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu

Quy trình triển khai
Dịch vụ số hóa tài liệu

07
Bước
1
Thu thập tài liệu giấy
2
Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu
3
Scan tài liệu
4
Kiểm tra file đầu ra
(thực hiện 2 lần)
5
Nhập liệu, nhận dạng ký tự
6
Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)
7
Kết xuất và lưu trữ thông tin

Hình thức triển khai

Onsite

Triển khai số hóa tại văn phòng khách hàng hoặc địa điểm khách hàng chỉ định

Offsite

Triển khai số hóa tại các trung tâm triển khai số hóa của FSI

Triển khai số hóa tài liệu cùng FSI

Lí do lựa chọn

Đa dạng kích thước và chủng loại tài liệu

Số hóa đa dạng kích thước tài liệu từ khổ A5 tới 2 lần khổ A0, từ hồ sơ nhân sự, chứng từ kế toán, hợp đồng, hóa đơn tới các loại sách báo, tranh ảnh, tài liệu đặc biệt

Công nghệ số hóa hiện đại

Ứng dụng các công nghệ số hóa tiên tiến như OCR, ICR, OMR giúp tự động nhận diện và trích xuất thông tin, tiết kiệm chi phí và thời gian, nhân lực triển khai

Khả năng xử lý không giới hạn

Số hóa tài liệu số lượng lớn, lên tới hàng triệu trang với tốc độ xử lý nhanh

Thiết bị số hóa tiên tiến

Phân phối độc quyền và chính thức các thiết bị số hóa chuyên dụng từ các thương hiệu hàng đầu thế giới

Bảo toàn nguyên vẹn tài liệu gốc

Đảm bảo tính nguyên vẹn của tài liệu gốc, kể cả các tài liệu cũ, cổ, giá trị lịch sử cao

Bảo mật dữ liệu

Đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Đội ngũ chuyên nghiệp

Hơn 100 quản lý triển khai giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm và hơn 3500 nhân sự triển khai số hóa được đào tạo bài bản

Đồng hành chuyển đổi số toàn diện

Với hệ sinh thái gồm 50+ giải pháp tiên phong ứng dụng công nghệ hiện đại, hỗ trợ khai thác và xử lý dữ liệu hiệu quả hậu số hóa

Những con số ấn tượng

0 +
Năm kinh nghiệm triển khai
0 +
Trang tài liệu đã được số hóa
0 +
Terabyte dữ liệu được số hóa & lưu trữ
0 +
Trường dữ liệu được số hóa và tạo lập

Khách hàng

Nhờ có dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, các thông tin về hồ sơ nhập khẩu và vận đơn của chúng tôi được lưu trữ hệ thống hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này, chỉ cần các thao tác đơn giản, chúng tôi đã dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần, điều này khiến công việc được cải thiện đáng kể. Đội ngũ triển khai nhanh, hỗ trợ tốt, chúng tôi sẽ hợp tác tiếp với FSI trong các dự án tiếp theo.

Bà Chu Thu Hà

Trưởng phòng Bán hàng DB Schenker

Các tài liệu của hội đều là các tài liệu cổ có giá trị lịch sử cao nhưng khá cũ. Hội đã sử dụng dịch vụ số hoá của FSI để lưu giữ những tài liệu quan trọng này. Nhìn chung hội rất hài lòng với dịch vụ của FSI, các bạn rất nhiệt tình, công việc triển khai nhanh chóng, chất lượng bản scan thì rất đẹp hơn cả mong đợi. Đặc biệt là sau khi nhận lại bản gốc thì vẫn còn nguyên vẹn.

Bà Nguyễn Phương Mai

Phó chủ tịch Hội quốc tế ngữ Việt Nam

Tôi đánh giá dịch vụ scan tài liệu của FSI đã triển khai tại văn phòng khá tốt, tốc độ triển khai nhanh, độ chính xác cao, bảo mật tốt. Quá trình chuyển giao, các cán bộ FSI đã nhiệt tình support hỗ trợ, đảm bảo việc bàn giao hoàn thành nhanh gọn.

Đại diện công ty

Công ty TNHH nước giải khát PepsiCo

CÂU CHUYỆN KHÁCH HÀNG

Lắng nghe câu chuyện thành công từ 1500+ khách hàng đã tin tưởng đồng hành và số hóa toàn diện cùng FSI

Mạng lưới đối tác

Sự phát triển của FSI song hành với mở rộng hệ thống đối tác chiến lược - các tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới

Chia sẻ bài toán của bạn với FSI
và thiết lập những yêu cầu cụ thể cho dự án số hóa