Số hóa tài liệu đang là nhu cầu tất yếu trong hành trình chuyển đổi số của các công ty, tổ chức đặc biệt là các đơn vị lớn, nhiều năm hoạt động với khối lượng tài liệu đồ sộ. Tuy nhiên, để quá trình số hóa diễn ra trơn tru, đạt hiệu quả tối ưu, việc lựa chọn công ty số hóa tài liệu uy tín, chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng.
Công ty số hóa là gì?
Công ty số hóa là đơn vị cung cấp các giải pháp số hóa một cách tổng thể, hỗ trợ cho quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp, tổ chức.
Các công ty này sẽ giúp doanh nghiệp vạch ra một lộ trình tổng thể về chuyển đổi số trong chính doanh nghiệp của mình. Công việc này thường sẽ bắt đầu bằng việc số hóa (số hóa tài liệu). Đây là hình thức chuyển đổi các dữ liệu truyền thống bên ngoài thành dạng dữ liệu số mà máy tính có thể hiểu được. Chẳng hạn như số hóa tài liệu dạng giấy với nhiều khổ cỡ, xuất ra nhiều dạng tập tin khác nhau như tif, jpg, pdf, bmp,…
Thông thường, khi đề cập đến các công ty số hóa chúng ta sẽ được nghe nhắc đến các thành phần của số hóa tài liệu mà công ty số hóa cung cấp. Các thành phần này bao gồm: thiết bị, phần mềm, dịch vụ số hóa. Đây là ba thành phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
- Thiết bị: là những trang thiết bị mà công ty số hóa sử dụng trong quá trình thực hiện số hóa cho doanh nghiệp như: máy quét, máy chủ, hệ thống lưu trữ chuyên dụng, hệ thống mạng,…
- Phần mềm: là những ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số do công ty số hóa cung cấp. Phần mềm số hóa có thể do chính công ty số hóa nghiên cứu phát triển hoặc có thể được phát triển bưới bên thứ ba
- Dịch vụ số hóa: Tùy vào từng công ty số hóa mà dịch vụ số hóa được cung cấp có thể khác nhau, nhưng nhìn chung dịch vụ này thường là: cung cấp và cho thuê máy quét, thiết bị hạ tầng CNTT, dịch vụ quét tài liệu, dịch vụ nhập liệu,…
Tại sao doanh nghiệp cần đến công ty số hóa?
Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay đều đã ý thức được tầm quan trọng của số hóa, chuyển đổi số do sự phát triển vượt bậc của nền công nghiệp 4.0 và những lợi ích mà nó mang lại .
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết bắt đầu từ đâu hay vạch ra một lộ trình rõ ràng cho quá trình này. Cũng chính vì lí do đó mà các công ty cung cấp dịch vụ số hóa bắt đầu xuất hiện nhằm phục vụ cho quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Thay vì loay hoay tìm kiếm một giải pháp mới hay thậm chí nhầm lẫn giữa chuyển đổi số và việc đầu tư vào công nghệ dẫn đến tốn chi phí trong quá trình vận hành, tìm đến các công ty chuyên về lĩnh vực số hóa sẽ là lựa chọn “khôn ngoan” cho doanh nghiệp lúc này.
Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp:
- Làm chủ được khối lượng lớn thông tin
- Tiết kiệm thời gian, chi phí
- Giúp cho việc bảo quản, lưu trữ tài liệu được lâu hơn
- Truy xuất, tìm kiếm, chia sẻthông tin ở bất kỳ đâu vàobất cứ thời điểm nào mộtcách nhanh chóng, dễ dàng
- Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp
- Triển khai số hóa tài liệu với đơn giá số hóa tối ưu và tiết kiệm.
Số hóa mang lại nhiều lợi ích vượt bậc cho doanh nghiệp
Công ty số hóa FSI – giải pháp số hóa tổng thể cho doanh nghiệp, tổ chức hàng đầu Việt Nam
Các giải pháp số hóa mà FSI cung cấp
FSI là công ty sô hóa và chuyển đổi số hàng đầu tại Việt Nam, FSI cung cấp cho khách hàng giải pháp số hóa tài liệu tổng thể gồm:
- Dịch vụ số hóa tài liệu
- Dịch vụ Scan tài liệu
- Dịch vụ nhập liệu và chuyển đổi dữ liệu
- Dịch vụ chỉnh lý tài liệu
- Xây dựng phần mềm quản lý :
- Phát triển các phần mềm quản lý tài liệu, hồ sơ, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Các phần mềm này có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Tư vấn chuyển đổi số:
- Cung cấp các giải pháp và tư vấn về chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp của bạn bắt kịp xu hướng công nghệ.
- Dịch vụ này bao gồm đánh giá hiện trạng, xây dựng lộ trình chuyển đổi số và triển khai các giải pháp công nghệ.
- Cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu:
- Cung cấp các giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật, giúp bạn yên tâm về thông tin của mình.
- Các giải pháp này bao gồm lưu trữ đám mây, lưu trữ tại chỗ và sao lưu dữ liệu.
Tại sao nên lựa chọn công ty số hóa tài liệu FSI
Với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, ngày càng có nhiều công ty cung cấp dịch vụ số hóa. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và uy tín. Và dưới đây là lý do tại sao bạn nên chọn giải pháp số hóa tài liệu FSI để giải quyết vấn đề về số hóa của doanh nghiệp bạn:
- 17+ năm kinh nghiệm và đội ngũ ngân sự chuyên nghiệp:
- 100+ kỹ sư, chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực số hóa tài liệu
- 2000+ nhân sự công tác triển khai số hóa toàn quốc
- 4 văn phòng đại diện trên toàn quốc
- Công nghệ và trang thiết bị hiện đại:
- Công nghệ số hóa độc quyền do FSI nghiên cứu phát triển ứng dụng công nghệ AI: big data, meachine learning, deep learning,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng
- Nhà phân phối chính thức của các hãng thiết bị số hóa giúp tối ưu thời gian, chi phí
- Quy trình làm việc đạt chuẩn ISO/ IEC 27001, ISO 9001
- Quy trình chuyên nghiệp được tối ưu sau hơn 17 năm làm việc
- Bảo mật thông tin khách hàng theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISI/IEC 27001
- Đáp ứng được mọi yêu cầu về số hóa của khách hàng từ: khối lượng, thời gian đến chất lượng triển khai
- Đã triển khai nhiều dự án trọng điểm của quốc gia với tiêu chuẩn về bảo mật, chất lượng và tiến độ nghiêm ngặt
- Đã triển khai nhiều dự án số hóa lớn cho các đơn vị tập đoàn nước ngoài như: Honda, Pepsi, Mercedes, DB Schenker với tiêu chuẩn bảo mật quốc tế
- Và nhiều khách hàng lơn khác: Vietinbank, Vpbank, An Thái, EVN, VnSteel…
- Được nhiều giải thưởng, thành tích lớn
Ông Nguyễn Khoa Bảo – CT HĐQT FSI (thứ 3 từ trái vào) vinh dự nhận bằng khen có thành tích xuất sắc, đóng góp vào quá trình xây dựng, triển khai Dự án Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Thủ tướng Phạm Minh Chính khen tặng
Thiết lập ngay buổi tư vấn ‘miễn phí’ cùng FSI để thảo luận về dự án của bạn và nhu cầu về các dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp bạn.
Xem thêm:
