Bộ TT & TT khuyến nghị sử dụng hệ thống số hóa D-IONE và phần mềm quản trị dữ liệu DocEye

Bộ TT&TT đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp đối mặt với COVID-19

COVID-19 – một đại dịch của toàn cầu đang diễn biến ngày càng phức tạp và nguy hiểm, gây tổn hại tới sức khỏe, tính mạng con người và chắc chắn đã và đang kéo theo những tác động về kinh tế.

Trước tình hình đó, song song với những nỗ lực phòng, chống dịch bệnh để bảo vệ sức khỏe con người, các doanh nghiệp cũng đang phải “vật lộn” để tìm ra phương thức tối ưu cho bài toán làm việc online để giảm thiểu tối đa những thiệt hại kinh tế trước những tác động trực tiếp hoặc gián tiếp do dịch bệnh COVID-19, trước khi có những hỗ trợ, giúp đỡ từ phía Chính phủ, các ban, ngành chức năng …

Tại thời điểm này, yêu cầu cơ bản đặt ra cho doanh nghiệp là cần có kịch bản làm việc tại nhà tại bất cứ đâu. Giải quyết được các bài toán: Làm sao để quản lý công việc từ xa khi nhân viên phân rã? Làm sao để giao dịch kinh doanh không bị gián đoạn khi công tác phát hành tài liệu, giao nhận hợp đồng, các quy trình, thủ tục không bị ngưng trệ?

Rất nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với phá sản vì không biết lối đi nào cho hiệu quả thời dịch bệnh corona

Trước những khó khăn của doanh nghiệp, Bộ TT&TT đã đưa ra các giải pháp số tại WEBSITE nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong chống dịch, giảm thiểu thiệt hại. Theo đó, Phần mềm quản trị dữ liệu DocEye và Hệ thống số hóa D-IONE của FSI được khuyến nghị sử dụng. Xem chi tiết danh sách các phần mềm và giải pháp TẠI ĐÂY

Đây đều là các công cụ giúp đáp ứng đủ 2 tiêu chí “stayhome” để giữ an toàn cho bản thân và cộng đồng và “remote – working” giữ được kết nối trong doanh nghiệp và làm việc từ xa hiệu quả được phát triển bởi công ty FSI.

Tại sao các sản phẩm của FSI được khuyên dùng?

Để nằm trong top những sản phẩm khuyến cáo của Bộ TT&TT, D-IONE và DocEye của FSI phải đáp ứng được các tiêu chuẩn nghiêm ngặt từ giao diện thân thiện với người sử dụng đến các tính năng làm việc từ xa. Các ưu điểm nổi bật của các sản phẩm này là:

Về DocEye: DocEye là hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc (văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo,…) của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó. DocEye có những ưu điểm nổi bật như sau:

• DocEye bao gồm tính năng thu nhận thông tin tài liệu, dữ liệu và tính năng quản lý các thông tin dữ liệu được thu nhận.
• Kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc của nhân sự qua hệ thống giao việc, báo cáo công việc online.
• Tạo lập các quy trình làm việc online, giúp nghiệp vụ của các bộ phận tương tác thông suốt trên môi trường số.
• Giải quyết nhanh chóng yêu cầu, đăng ký của nhân sự ngay trên hệ thống quản lý; chia sẻ thông tin nhanh chóng, dễ dàng không giới hạn không gian, thời gian.
• Tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành công việc.

Về D-IONE:  D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm. Đồng thời, là hệ thống quản lý thông tin, số liệu giúp các đơn vị, tổ chức nâng cao nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí vận hành và gia tăng năng lực cạnh tranh. D-IONE nổi bật với:

• Hệ thống D-IONE bao gồm nhiều mô đun, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về số hóa như:  quy trình số hóa tổng thể theo từng bước; quét tài liệu, nhận dạng trích xuất thông tin; chuẩn hóa dữ liệu, tạo lập dữ liệu và CSDL; xử lý logic dữ liệu.
• Áp dụng linh hoạt tạo lập cơ sở dữ liệu lớn.
• Hệ thống có khả năng phân loại tài liệu phức tạp với nhiều loại tài liệu trong cùng một tệp (tích hợp công nghệ OCR).
• Khai thác nội dung văn bản được dễ dàng, nhanh chóng và có thể mở rộng phạm vi sử dụng nguồn tài nguyên.

Với những ưu điểm nổi bật trên của DocEye và D-IONE cung cấp cho các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dễ dàng, những lợi ích nổi bật có thể kể đến như:

• Quản lý tìm kiếm chia sẻ dữ liệu không giới hạn không gian, thời gian, khoảng cách.
• Tạo lập quy trình làm việc dễ dàng theo thực tế hoạt động nhanh chóng và bảo mật.
• Quản lý quy trình, thủ tục một cách khoa học, nâng cao hiệu suất trong việc tạo lập và quản lý các cơ sở dữ liệu lớn (Big Data) .
• Tiết kiệm 30-40% thời gian, 50% chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Tăng trung bình 55% tổng lợi nhuận doanh nghiệp .
• Trao đổi công việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (PC, laptop, mobile, ipad).

FSI đồng hành cùng doanh nghiệp

Quản lý, vận hành doanh nghiệp thông qua các công cụ online là xu hướng chung và đã được nhiều doanh nghiệp áp dụng từ rất lâu. Tuy nhiên, dịch Covid-19 diễn ra có lẽ mới là khi doanh nghiệp thấy tầm quan trọng của hoạt động này. Mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp, FSI – Đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ trực tuyến khách hàng 24/24 để không chỉ giúp doanh nghiệp Việt vượt qua khó khăn mà còn tạo nên sự đột phá, sẵn sàng bùng nổ trong giai đoạn dịch bệnh đi qua.

Để dùng thử, trải nghiệm công cụ làm việc từ xa: Phần mềm quản trị tài liệu DocEye và Hệ thống số hóa D-IONE, Qúy Doanh nghiệp liên hệ Hotline: 0904 805 255.

Thông tin liên hệ

Công ty CP đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI

VP Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, Hà Nội

VP HCM: Tòa nhà Hoàng Việt, 34 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, HCM

Hotline: 0904 805 255

>> Xem thêm bài viết: Xu hướng chuyển đổi số trong doanh nghiệp 2020