Tin tức công nghệ

Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE

4662 Views
Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể là chủ đề đã và đang được quan tâm trong thời gian gần đây và thực sự trở thành vấn đề cấp bách hàng đầu không thể thiếu đối với các tổ chức doanh nghiệp vì nó tạo ra sự khác biệt về tốc độ và tư duy vượt trội.

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE

Mô hình số hóa tài liệu lưu trữ D-IONE

1. Giới thiệu chung về giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE tại FSI

Giải pháp số hóa D-IONE là nền tảng giải pháp số hoá tài liệu thông minh được xây dựng theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 nhằm đáp ứng các yêu cầu về:

  • Ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý dữ liệu chất lượng cao
  • Quản lý thông tin, số liệu hiệu quả
  • Cung cấp thông tin nhanh chóng và bảo mật
  • Tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả công việc
Các thành phần của số hóa tài liệu
Các thành phần của số hóa tài liệu

 

2. Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể D-IONE của FSI

Quy trình số hóa tài liệu D-IONE gồm 7 bước:

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

- Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

- Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự

Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hốn hợp cả hai:

- Nhập liệu tự động –áp dụng với các bản gốc chất lượng cao, tài liệu mới: D-IONE tích hợp công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp thông tin được thu nhận nhanh chóng, chính xác và có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu quản trị của từng khách hàng

- Nhập liệu thủ công – áp dụng với các bản gốc chất lượng thấp, tài liệu cũ, không thể nhận dạng được: Nhân viên nhập liệu sẽ nhập tay các dữ liệu và các trường thông tin theo yêu cầu

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

- Lần 1: Kiểm tra 100% file đầu ra

- Lần 2: Kiểm tra xác suất 30% fiel đầu ra

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin

Kết xuất và lưu trữ thông tin

3. Năng lực của FSI trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể
  • Triển khai dịch vụ số hóa theo tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quản lý ISO 9001:2015
  • 12 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu
  • Có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm triển khai xây dựng nhiều dự án số hóa tài liệu, xây dựng CSDL trọng điểm cho các bộ ngành, các tỉnh và tập đoàn
  • Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động IONE do công ty nghiên cứu giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian, chi phí cho khách hàng
5. Đánh giá của khách hàng
Là doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số tại Việt Nam, FSI đã có kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án số hóa có quy mô lớn cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong phạm vi cả nước và nhận được những đánh giá tích cực từ phía khách hàng.
Một số khách hàng tiêu biểu của FSI có thể kể đến như:  Sở quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội, Sở Tài nguyên môi trường Hà Nội, Tập đoàn Viettel, DB Schenker Việt Nam,…
Tham khảo chi tiết tại đây để lắng nghe đánh giá của khách hàng về chúng tôi: https://fsivietnam.com.vn/khach-hang.html
Đăng kí ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và nhiều ưu đãi hấp dẫn: https://sohoatailieu.com/dang-ky/index.html