Dịch vụ scan tài liệu và cho thuê máy scan đâu là lựa chọn khôn ngoan? | sohoatailieu.com

Dịch vụ scan tài liệu và cho thuê máy scan đâu là lựa chọn khôn ngoan?

Dịch vụ scan tài liệu với cho thuê máy scan là các dịch vụ không còn xa lạ với nhiều người. Nhưng sử dụng dịch vụ nào thì phù hợp nhất thì chắc nhiều người còn phân vân.

Đối với cả 2 dịch vụ scan tài liệucho thuê máy scan thì đều có một điểm chung là công ty bạn đang không có máy scan và không muốn đầu tư mua máy scan vì nhu cầu sử dụng  máy scan không cao.

 

Bạn nên chọn dịch vụ scan tài liệu khi nào?

 

1. Số lượng tài liệu scan ít, đã tập trung một chỗ: Ít ở đây được hiểu bạn có thể là vài nghìn trang, hoặc vài chục nghìn trang và các tài liệu này đã có sẵn, chỉ việc scan luôn

 

2. Đòi hỏi scan nhanh: Đối với các công ty làm dịch vụ scan tài liệu như FSI luôn có sẵn hàng chục chiếc máy scan để scan tài liệu cho khách, vì vậy khi bạn muốn scan nhanh chóng thì nên sử dụng dịch vụ này

 

3. Không có người phụ trách scan, không có không gian scan: Văn phòng bạn quá nhỏ, công ty bạn không đủ nhân sự để scan, vì thế, bạn có thể sử dụng dịch vụ scan tài liệu để giải quyết rắc rối này

 

4. Số lượng tài liệu scan rất lớn, thường lên đến cả trăm nghìn, đến vài chục triệu trang và bạn muốn scan xong cần phải tổ chức quản lý, sắp xếp để sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu này. Vậy bạn nên sử dụng dịch vụ scan tài liệu của các công ty làm về số hóa tài liệu như FSI. Bởi các công ty này sẽ tư vấn và cung cấp cho bạn các giải pháp công nghệ hợp lý để tối ưu hiệu quả lưu trữ, sử dụng tài liệu

 

Tham khảo thêm về giải pháp này tại: http://sohoatailieu.com/vi/service/dich-vu-scan-tai-lieu

 

dịch vụ scan tài liệu fsi

Ưu điểm dịch vụ scan tài liệu của FSI

 

Bạn nên chọn dịch vụ cho thuê máy scan khi nào

 

1. Số lượng tài liệu scan không nhiều, nhưng phát sinh không đều nên thuê máy scan đặt tại văn phòng để tiện khâu scan, đi lại

 

2. Công ty bạn có nhân sự để scan tài liệu tại chỗ

 

3. Thời gian scan không dài: Thông thường việc thuê một máy scan khoảng 5,6 tháng tùy đơn vị mà giá thành thuê có thể  tương đương một máy scan mới. Vì thế, nếu bạn cần scan hơn khoảng thời gian này thì nên xem xét việc mua  1 chiếc máy mới. Còn bạn chỉ cần máy scan khoảng 2, 3 tháng thì bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy scan để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

 

4. Tài liệu đòi hỏi bảo mật rất cao. Thông thường dịch vụ scan tài liệu cũng đảm bảo tính bảo mật thông tin cao giữa khách hàng và người scan. Đặc biệt các doanh nghiệp lớn như FSI, tiêu chuẩn bảo mật tuân thủ đúng tiêu chuẩn ISO 27001:2013. Nhưng có nhiều tài liệu mà không thể mang ra khỏi công ty, hay tuyệt mật, thì nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy scan

 

 

 

Ưu điểm dịch vụ cho thuê máy scan

 

Tham khảo dịch vụ tại: http://sohoatailieu.com/vi/news/companys-news/cho-thue-ma%CC%81y-scan-%D7%80-gia%CC%89i-pha%CC%81p-tie%CC%81t-kie%CC%A3m-chi-phi%CC%81-cho-dn

 

Và nếu bạn còn đang phân vân giữa 2 dịch vụ, hãy liên hệ FSI để được tư vấn phương án thích hợp

 

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
VP Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà CTM, 139 Cầu Giấy, P. Quan Hoa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: 043 7675 677  - Fax: 043 7675 718

VP Hồ Chí Minh: Số 19, đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM

Điện thoại: 083 9975 279 – Fax: 083 9975 289

Hotline:  0904 805 255

Email: support@fsivietnam.com.vn

Website: www.fsivietnam.com.vn – www.sohoatailieu.com

 

CÁC TIN TỨC KHÁC